Amplificar tu tiempo

Ver dónde se va tu semana y recuperarla

Nadie puede mejorar lo que no ve. Aquí vas a mirar tu semana con honestidad, encontrar dónde se te va el tiempo sin generar valor y convertir tu mayor fuga en un flujo asistido por IA. Todo con herramientas básicas: Copilot, Word, Outlook, Teams y OneNote.

Amplificación cognitiva: Reducir carga irrelevante y liberar horas

Primero haz tu diagnóstico

Cada ejercicio de este módulo está conectado con una capacidad de tu radar. Si no lo has calificado, no podrás ver tu avance al final.

Ir a mi diagnóstico

Desarrolla: TiempoDesarrolla: Análisis

Objetivo: Ver con claridad en qué se te va el tiempo y cuánto de eso puede cambiar.

Por qué esto importa

Casi siempre creemos que el problema es que «hay mucho trabajo». Cuando lo escribes hora por hora, descubres que buena parte se va en tareas que se repiten, en buscar información que ya existe o en reuniones que podrían ser un mensaje. Esto no es control: es recuperar tu tiempo para lo que sí requiere tu criterio.

Ejercicio aplicado

Caso real del área: entre reportar indicadores, responder las mismas dudas y agendar entrevistas se van entre 8 y 12 horas semanales. Al terminar este paso vas a saber cuántas son las tuyas.

Escribe tus actividades de una semana típica con las horas aproximadas

Ábrelo con tu calendario de Outlook al lado, mira las últimas 2 semanas. No busques precisión, busca honestidad.

¿Cuáles te dan energía y cuáles te la quitan?

¿Cuántas horas te gustaría liberar a la semana?

Prompt para Copilot

Auditoría de tiempo y plan de recuperación

Soy [completa: cargo] del área de [completa: area] en Fanalca. Esta es mi semana típica:
[completa: actividades]
Lo que me da y me quita energía: [completa: energia]
Mi meta es liberar [completa: horas_meta] a la semana.

1) Clasifica cada actividad en tres grupos: valor estratégico / operativa necesaria / desperdicio.
2) Para cada una dime si es AMPLIFICABLE CON IA, DELEGABLE, SIMPLIFICABLE o ELIMINABLE, y explica por qué en una línea.
3) Estima cuántas horas puedo recuperar en cada una y el total.
4) Elige las 2 de mayor retorno y dame el plan exacto para atacarlas esta semana usando solo Copilot, Word, Outlook, Teams y OneNote. Incluye el prompt listo para cada una.
5) Dime con franqueza qué debería dejar de hacer.

No inventes horas: usa solo las que te di.

Paso a paso, sin dar nada por hecho

1Abre tu calendario de Outlook y revisa las últimas dos semanas antes de responder. Te va a sorprender.
2Escribe las actividades arriba y ejecuta el prompt en Copilot.
3Toma las 2 actividades prioritarias y bloquéalas en tu calendario de Outlook como «Tiempo protegido».
4Guarda el resultado en OneNote, en una página llamada «Mi auditoría de tiempo».

Tu reto para estos 15 días

En 15 días vuelve a estimar tus horas y compara. Trae el número a la sesión 2.

Módulo 1 Módulo 3: Escalar y potenciar personas